La obsesión de la herramienta

Aplicar GTD requiere un cierto cambio de hábitos. Cuando comparto con profesionales la aplicación de la metodología, las más de las veces se acaba hablando de aplicaciones, software, apps, etc, etc…La respuesta es siempre la misma, la que estás usando seguro que vale para que corra GTD. Es por tanto mi posición la de no magnificar la herramienta, pero a veces, surgen algunas que realmente aportan cosas que simplifican procesos productivos. Citaré un ejemplo que acabo de descubrir para mi iPhone, la aplicación para correo Dispatch. Una utilidad que, a mi, me da un plus que no tenía. Puedo enviar un correo de mi bandeja de entrada de correo directamente a la bandeja de entrada de Things, mi aplicación específica de GTD. Un gesto, y captura lista para iniciar la secuencia. Pero siguen siendo los hábitos, no la herramienta.

El espejismo del control con GTD.

Lo primero que arraiga cuando empiezas a aplicar GTD es el flujo de cinco pasos que hacemos con cada cosa que requiere nuestra atención. Tiene efectos inmediatos y placenteros. Este “éxito” parcial, a veces, hace que no se siga profundizando adecuadamente en el resto de propuestas que GTD propone para la gestión de la productividad personal. Enfocar todo desde distintas alturas da realmente otro valor al uso de Getting Things Done. Simplificar en una lista de tareas, más estructurada que las habituales es cierto, pero una lista al fin y al cabo, puede ser el árbol que no deja ver el bosque. Tener el control de las siguientes curvas pero no saber a donde vamos no parece muy atinado. No nos quedemos ahí.

Explicando GTD o, al menos, intentándolo.

El próximo miércoles 19 me dan la oportunidad de explicar alguna cosa sobre productividad personal y GTD. Está organizado por la Asociación de Jóvenes Empresarios (AJE) de A Coruña y es de acceso gratuito. La sensación es que cada vez más personas están en la reflexión de que algo hay que cambiar cuando las cosas no van finas con respecto a lo que hacemos. A partir de ahí espero poder explicar alguna cosa que le sirva a la gente. Os dejo el enlace.