Cuatro horas productivas es el plan que me dispongo a proponerte. Después de años de contar mi experiencia en el sistema de productividad personal GTD, de dar algún seminario y enseñar a profesionales a arrancarlo, me dispongo a compartirlo con quien se vea apurado y quiera encontrar un camino. En este enlace podéis ver la información necesaria. Si creéis que compartirlo puede hacer bien, hacerlo. Puede que os lo agradezcan. Yo, por supuesto.

La revista ECO sobre actualidad económica me pide una columna sobre GTD que os adjunto. Mi idea no es tanto explicarlo con detalle, sino hacerlo apetecible desde la comprensión de la toma de control de las acciones como primer paso para entenderlo en globalidad. Luego vendrá la perspectiva…y luego el resto. La narración es una concatenación que demuestra la falta de control de nuestro día a día. Un aperitivo de GTD para quien no ha oído hablar de él.

Muchas de los proyectos y tareas que hacemos dependen , en algún momento, de otras personas. La etiqueta “en espera” y el nombre de la persona están completando la información en proyectos sobre los que hemos de avanzar. Si son colaboradores, recordarlo cuando se retrasa suele ser suficiente, pero cuando son clientes…Esto tiene que ver con el compromiso, con la productividad, que pasa de ser individual a tener consecuencias para el conjunto y, lógicamente, en los resultados. Tengo “en espera” más cosas de las que me gustaría, pero no tengo receta para reducirla de forma amable y convincente. A mi no me gusta tener a nadie en espera. Suelo ser puntual.

GTD forma parte de mi vida en la que está presente de manera constante. No es una tarea intrusiva ni algo a hacer, que si a mantener actualizado, sino el soporte de todo aquello que hago. Tengo alguna experiencia, pero no me considero experto y hay algo que presiento en el sistema de David Allen, la sensación de que todavía queda un potencial que me ayudará a ser más eficiente y tener más control. Cada poco tiempo incorporo un pequeño hábito, una funcionalidad, una forma diferente de acometer depende que cosas… Esa evolución dinámica es donde encuentras margen de mejora. Con poco esfuerzo y con gran beneficio.