La productividad y el manejo de las expectativas.

No esperes mucho de esta entrada, puede que no te aporte mucho. No hay nada peor que generar expectativas que luego no se corresponden con lo obtenido. Hablo de una película, hablo de un libro o de un concierto…, o de una sesión sobre productividad personal y GTD. Invierto los primeros momentos de estas sesiones en poner en su contexto lo que vamos a hablar y no aventurar el fin de todas los problemas, la existencia de recetas mágicas desconocidas por el que me escucha, la tranquilidad del compromiso contraído eficazmente, el éxito, la felicidad y la vida eterna. Una reflexión sobre el tema y el compromiso de cada uno de ponerse a andar es un resultado más que satisfactorio.

Planificar no es adivinar el futuro.

En el arranque habitual de las sesiones que comparto para explicar como afrontar el arranque de nuestro GTD, siempre hay alguien que afirma que planifica sus tareas y lo hace asignando fechas y espacios –bloques- de tiempo para cada cosa. Cuando preguntas cuantas de estas predicciones se cumplen, se suele bajar la euforia. Nos enseñan que planificar es decidir lo que pasará en el futuro siendo este plenamente predecible. Craso error, el futuro es cambiante, y esto afecta a nuestras cosas por hacer. Organizarse, planificar debe de tener en cuenta este contexto de plena vorágine. Otra cosa es ensoñación. Ahí GTD propone alguna solución.

Hacer cosas que no se deben.

En una lectura lineal, poco contextualizada, o en una explicación del sistema rígida, a veces queda en el aire que nada debemos de hacer si no está alineado con nuestras alturas de enfoque. Como tendemos hacía la trascendencia, puede que no incluyamos acciones placenteras y de disfrute personal. Me veo algunas veces haciendo cosas ni previstas,  ni con encaje en mis proyectos definidos,  e incluso en mis áreas. Escuchar a cierto grupo de música, leer una novelilla, hacer un arroz con leche…¿queda sitio para esto o me estaré haciendo un antisistema?.

Irse y volver produce cierto placer productivo.

No parece muy recomendable, ni siquiera se debería decir, pero abandonar unos días –en coincidencia con unas vacaciones cortas – nuestro sistema de productividad, tiene algún efecto positivo. Es lo que tiene el reencuentro. Es algo así como una revisión semanal pero a la bestia. No creo que esté en la ortodoxia, pero sometido al control de la vuelta puede ser eficaz y recomendable. Existe una técnica creativa –alejamiento- que propone dar distancia a las cosas para volver. Podría ser.  Hemos vuelto.

Una acción tan a huevo que no la hago.

Compartiré una patología productiva propia, que me sucede con cierta frecuencia. La comparto porque no se si le pasa a más gente. Una vez aplicado escrupulosamente el flujo de GTD, tengo una acción descrita de muerte, con todos los recursos para ejecutarla, en el contexto adecuado, la energía precisa, tiempo para hacerla…y como está tan, tan para hacer, la dejo y pienso que tan poco esfuerzo no merece hacerse ahora. Y ahí queda, sin hacer. Hasta la próxima. La hago en otro momento y pienso, debería haberla hecho antes. No es un drama, pero me queda cara de noseque cuando me pasa. Creo que tiene algo de soberbia por mi parte.

Lo productivo que es hablar y, sobre todo, escuchar.

El sábado 13 de junio fui invitado a un encuentro entre personas que pensamos, escribimos y ponemos en práctica (por este orden) aspectos en la mejora de la productividad personal, la mayoría en referencia a GTD. Los encuentros desvirtualizados son, sin duda, una manera excelente de aprender escuchando. Gente muy interesante, aportando siempre valor en sus reflexiones. Son personas que sigo, algunos los conocéis, y que recomiendo muy enfáticamente. No es lo mismo que estar con ellos, pero casi, seguirlos es mi recomendación.
http://dutudu.com, http://reunioneseficaces.blogspot.com http://www.samuelcasanova.com http://efectivitat.com http://tecnicasdeorganizacion.com http://procrastinacion.org http://productividadygtd.com/ http://jordisanchez.info/ http://noeresmas.com/ http://canasto.es http://valedeoro.es http://davidtorne.com http://buenhabit.blogspot.com/

Se producen milagros todos los días de la semana.

No hay milagros, la vida de nadie cambia en una semana por usar GTD. Es más, es imposible que eso suceda en un corto espacio de tiempo. Los apóstoles sobrevenidos sobre un sistema que intuyen, pero que no conocen el mínimo exigible, prometen la curación definitiva, la mejora fulminante, la felicidad indiscutible, el vértigo de la infalibilidad, y todo ello haciendo poco, casi nada  o la nada más absoluta, solo con oírlo. Cada cierto tiempo alguien me comenta que hay quien habla de productividad personal, con web incorporada, por supuesto, y de GTD, sistema que el propio ha mejorado después de cinco minutos o algo más de reflexión. Mucho motivado vendiendo material averiado, sacado de aquí y de allá, del que tenemos que huir si estamos a tiempo. Entender GTD puede parecer sencillo, implantarlo no tanto. Mi experiencia ha tenido y tiene momentos de luz y algunos, varios, de dolor, así que soy de los que creo que si alguien le promete la resurrección de su productividad en pocas sesiones, desconfíe. Mejor, confíe que se trata de un muerto. Además hay mucha y buena gente que le puede contar la verdad, su verdad y no estoy pensando en quien esto escribe.