Abandonar cuando se está a medio camino, desesperanzado por que no se ve el horizonte,  es una actitud frecuente. Trazar un plan y terminarlo, resulta muy estimulante para empezar entonces lo siguiente. La actitud de perseverar hacía lo positivo,  genera buenos resultados y puede y debe ser estimulada. Hay quien lo trae de serie, pero algunos necesitamos incorporarlo como complemento a nuestras limitaciones. Tener un sitio que nos recuerda, después de planificar, donde está la meta y los pasos ciertos para llegar a ella, es un estimulo concreto, visible y tangible. GTD puede ser el mejor aliado de nuestra perseverancia. 

No tengo el hábito de coleccionar ni recomendar aplicaciones. Miro todo lo que sale, pero tiendo a ser fiel a aquello que funciona, sin descartar mejoras. Esta entrada es la excepción. Alguno de los que conocimos la técnica de Pomodoro y la intentamos aplicar le vimos carencias que 30/30 no tiene. Primero,  porque el tiempo lo pones tu, y pueden ser 30 minutos o 45 o 50,  y segundo, porque es muy agradable y sencilla de uso.  No sustituye, por supuesto, a mi sistema GTD, sino que me ayuda a poner el foco en ciertas tareas. Una limitación, es sólo para Iphone, ipod y iPad.

Opinar y hacerlo de todo y de manera incontinente. Independientemente de si hemos leído algo sobre lo que se habla o hemos reflexionado sobre el tema que se discute. A cañón. Este es uno de los problemas principales que encuentro en mi ámbito de trabajo. Un vicio muy español que, donde hábito, el noroeste, es un hábito. Puede ser que mi habitual ámbito –la comunicación publicitaria- se preste a esto, pero cada reunión me obliga a dar una explicación que se sitúa en el ABC de la cosa. No me da pereza, pero quién tiene opinión armada desde la nada, es que nada más quiere saber. Todo así cuesta mucho más.
La última, ¿no vamos a usar lo del pajarito?, si, usaremos en esta acción Twitter. El que pregunta por el pajarito tiene opinión sobre el proyecto y lo que es peor, decisión.

Unos de los síntomas de falta de control mas claro que detecto en las personas a las que ayudo a implantar GTD en su vida, es una bandeja de entrada llena de correos. Una pesadilla visual en el escritorio que te martiriza haciéndote notar que hay cosas que llegan y no haces nada con ellas…, volverán. Por otro lado, que los mails caigan en tiempo real es un hábito perverso y , probablemente, innecesario que no sólo no ayuda, sino que lastra nuestra productividad. Es uno de los primeros consejos que doy, inbox a cero y descarga con la cadencia adecuada a nuestra actividad profesional. Se que no hay unanimidad sobre esto entre gtdistas de prestigio, pero esto es lo que pienso yo. Estoy dispuesto a cambiar.

Siempre he perseguido una forma de tener cierto orden en las cosas que tengo que hacer. Compré en su momento, a un precio prohibitivo, las famosas agendas Tyme System, más tarde incorporé Outlook en toda su extensión. Me hice después con una PDA, una Palm y más tarde una iPaq de  HP…probé casi todo y nada me dió la solución. Entiendo cierto escepticismo ante GTD, pero la solución de la productividad viene del método y no de la herramienta. Si has encontrado GTD ya te habrás dado cuenta.