Cuando escribas una tarea, recuerda que estás ante una acción y nada como un verbo para describirla. La redacción imprecisa, especulativa o abierta no ayuda a enfrentarse a una tarea. A los pocos meses de implantar GTD decidí,  veo que ahora más gente lo hace, que debía de usar un verbo siempre, que me indicase la acción: llamar, recoger, escribir, pensar, contar…Pequeño consejo, gran beneficio. Es imprescindible no tener que perder tiempo en aclarar exactamente lo que tenemos que hacer. Eso no es GTD.

Si preguntas a alguien que ha implantado GTD como método de gestión de sus cosas, te dirá que ha visto resultados en el corto plazo, pero que  la implementación global le ha llevado tiempo. Así es. Leer el libro de David Allen una vez no te faculta para arrancar con eficacia de manera integral, pero es el primer paso. Después de hablar con personas de mi entorno y ver la necesidad de control y perspectiva, he diseñado lo que he llamado “GTD one to one” para,  en tres sesiones,  ponerlo en marcha y darle continuidad. No es formación, no es consultoría, no es coaching…es “arrancar con eficacia un método que me mejora las cosas que tengo que hacer en la vida”. ¿te puedo ayudar?.

A la gente a la que ayudo a implementar GTD les sorprende que lo primero que hagas es recoger, recopilar en terminología GTD, todo lo que nos rodea, aquello sobre lo que ahora no tenemos control y sobre lo que adquirimos un compromiso. Una vez adquirido control, vendrá la perspectiva, pero la sensación de tener todo en un lugar confiable es un placer que se alcanza rápido. Después vienen otros placeres.